Наприкінці року компанії стикаються з традиційним викликом — організувати закупівлю корпоративних подарунків та брендованого мерчу так, щоб усе встигнути вчасно.
У період високого попиту виробники працюють у посиленому режимі, логістичні строки збільшуються, а популярні позиції швидко зникають зі складу. Саме тому важливо планувати подарункові комплекти не в останній момент, а заздалегідь. Це дозволяє зекономити кошти, уникнути затримок і створити продумані подарунки або набори, які справді порадують команду й партнерів. Тому ми в Twins Store підготували невеликий чек-ліст для підготовки:
1. Проаналізуйте потреби та бюджет
Перший крок — визначити, що саме вам потрібно та який бюджет доступний. Різні команди, департаменти чи рівні співробітників можуть потребувати різних рішень або ж навпаки універсального варіанту. Завчасне планування дозволяє підібрати подарунки таким чином, щоб загальний бюджет не збільшувався, а витрати розподілялись раціонально. Ви встигнете проаналізувати асортимент, обрати більш доступні, але якісні позиції та сформувати оптимальні подарунки.
2. Оберіть постачальника або виробника та уточніть строки виробництва
Якщо ви працюєте з мережею або локальним виробником, дізнайтесь заздалегідь, скільки часу займає виготовлення та брендування продукції. Для великих замовлень виробничі строки можуть тривати від 7 до 21 дня, а в сезон — ще довше. Раннє узгодження знижує ризики та дає змогу за потреби додати до замовлення додаткові позиції або змінити комплектацію.
3. Закладіть час на брендування та комплектацію подарунків
Якщо подарунки потребують логотипів, бирок чи фірмового пакування, це подовжує загальний процес. Важливо розуміти, що брендування — це не лише нанесення логотипа, а й затвердження макетів, вибір техніки та тестові зразки. Завчасне планування дозволяє уникнути поспіху, а ваш мерч виглядатиме охайно та якісно.
4. Сформуйте подарунки та/або подарункові набори та протестуйте їх
Перш ніж затверджувати фінальне замовлення, зберіть тестові замовлення зразків та оформлення. Це допоможе перевірити, як насправді виглядає обраний товар, чи поєднуються між собою товари, чи виглядає подарункова упаковка привабливо, чи достатньо зручний набір у використанні. Із завчасним підходом ви маєте час внести зміни, додати або замінити позиції, не ризикуючи термінами.
5. Врахуйте логістику та сезонні навантаження
У грудні доставка традиційно сповільнюється, а склади перевантажені замовленнями. І треба розуміти, що у грудні топові виробники можуть і не взяти замовлення, через перенавантаження. Планування за кілька тижнів, а краще ще більш завчасно, до пікових навантажень гарантує, що ваші подарунки прибудуть вчасно, незалежно від обраного перевізника.
6. Залиште запас часу на непередбачені обставини
Погодні умови, затримки в друці, зміна кількості співробітників чи партнерів чи форс-мажорні обставини — усе це може вплинути на підсумок. Тому важливо мати резерв часу та декілька альтернативних рішень.
Підсумок
Планування закупівлі мерчу та корпоративних подарунків заздалегідь — це не лише про організацію, а й про турботу. Це можливість придбати саме ті речі, які ви хочете подарувати, отримати потрібну якість та уникнути хаосу в сезон. Завчасно сформований подарунок виглядає продуманим, гармонійним і передає щирість вашого ставлення до команди та партнерів.
